根据学生工作部（部）发布的2021年9月学生教育管理工作安排，结合学院阶段性实际工作，现将外国语学院9月份学生教育管理工作的主要工作安排如下：

一、学生思想政治教育与辅导员、班主任队伍建设工作（主要负责人周艳红）

1、开展2021年新生思想教育活动，做好线上“迎新季”准备工作，通过易班、腾讯会议灯网络媒体，开展“重防范、保平安”主题安全教育活动。

2、因岗位调整，做好辅导员带班情况和协管统计工作，并做好2021级新生班主任选拔和分配工作。

3、根据要求，新入职辅导员许莉、邹姗伶参加辅导员培训。

二、学生日常管理（主要负责人全体辅导员）

1、继续扎实开展疫情防控常态化工作，做好疫情防控“日报告”、“零报告”工作，辅导员重点做好所带班级学生返校前半个月及返校途中情况摸排、报送工作（带班辅导员将摸排情况及时报送日报员张伟平老师处，由张老师统一汇总上报相关部门）。

2、根据《英国上市公司官网3652020-2021学年学生评先评优工作通知》，拟定《外国语学院2020-2021学年学生评优评先工作方案及通知》，并挂网，组织各班级开展评比工作。

3、贯彻落实谈心谈话制度，做好谈心谈话工作记录。

4、辅导员深入班级、深入宿舍、深入学生。

5、开展学风建设工作。重点督查课堂纪律、早晚自习出勤、宿舍晚归等情况。有出现此类情况的学生做好教育引导工作。

6、加强安全教育，根据防控工作要求，校园封闭管理期间，教育引导学生按照“非必要不出校”的原则，无特殊情况坚决不外出；确有特殊情况需外出者，需严格履行请假手续，原则上不允许离开衡阳市区。

7、做好2021级新生入学教育相关工作。

8、做好民族学生管理工作，统计相关信息。

9、加强学生诚信教育、法律、法规和制度教育。

二、心理健康教育工作与咨询工作（工作牵头蒋蔚，全体辅导员）

1、做好开学初秋季心理危机排查工作，辅导员要广泛深入所带班级学生，摸查并分析学生近期的生活、学习、心理行为情况，并将心理排查情况于9月15日前报送至蒋蔚老师处，由蒋老师报送至相关部门。

2、坚持心理危机预警工作，辅导员要按照“五个早”的有关要求，掌握并及时完善所带班级一级库学生相关信息，并按要求进行报送。

三、资助工作（工作牵头张伟平，全体辅导员）

1、做好2018级、2019级和2020级学生信息录入省系统工作。

2、做好2021级新生“绿色通道”相关工作。

3、做好全院所有学生基础信息录入全国资助系统。

4、做好家庭经济困难学生认定工作。

5、做好国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评定方案的相关工作。

6、做好临时困难补助申报工作。

三、国防教育工作（工作牵头许莉，全体辅导员）

1、做好2021级新生军训工作，积极引导组织学院2021级271名新生严格执行军训制度。

2、做好2021级秋季学生入伍登记和退学费手续办理以及2021年入伍学生保留学籍手续办理工作。

四、学生公寓管理工作（工作牵头许莉，全体辅导员）

1、全体辅导员带领并组织学生干部、学生党员、新生班助清扫好新生宿舍，营造干净整洁的宿舍环境。

2、2021级新生带班辅导员组织新生班助制作床位卡片，做好新生宿舍的分配工作，落实到具体床位。

3、做好宿舍系统的及时更新，确保与住宿系统保持一致。

五、完成学校交办的其他工作。

外国语学院学生工作办公室

2021年9月